Excelショートカット Ctrl編

Excelのショートカット

Excelの普通マウスで操作する事が多いですが、キーボードでのショートカットが使えます。文字の入力はキーボードで行うことになるので、マウスに手を移動する時間がない分ショートカットのほうがスピードは速くなります。
ショートカットキーは使い方によっては格段にスピードが上がります。

ショートカットは数えきれないほどあって、頑張って覚えようとおもっても覚えきれないです。
そこで、よく使う＝覚えて役に立つ（と思っているものを）紹介します。

まずはこのショートカットだけでいいので覚えるより使って慣れてください。
何度も繰り返し使って体に覚えさせてください。

空白が途切れるセルまでジャンプする。これはもう通常の動作だと思ってください。文字の埋まり方でマウスのほうが速いことがありますが、基本これで移動して、できない場合だけマウスで移動するようにしたほうが良いケースが多いと思います。

　一番左上のA1のセルに移動します。
表が非常に大きい場合にはこれで戻ってください。マウスのスクロースを延々とまわすなどということはしないようにしましょう。

シートの一番最後まで移動します。シートの一番最後はそれまでの操作に依存しますが、難しいことは抜きで「最後まで移動する」って覚えておいてください。
Ctrl & home とセットで覚えてしまってください。

一つ左のシートに移動します。
シートの移動くらいだとマウスでも同じくらいの速さですが、5～10枚程度シートがある場合なとはショートカットで移動した方が速いです。

Ctrl & PageUpの反対です。一つ右のシートに移動します。

セルの書式設定ダイアログを開きます。右クリックから「セルの書式設定」と同じです。個人的には意外とよく使うのでおすすめです。

セルの挿入です。編集しているときには意外と使う人も多いのではないでしょうか？
覚えておいたら活用できる機会は多いと思います。
行を選択してこのコマンドで行挿入が便利です。

セルの削除です。これも挿入同様によく使うのではないでしょうか？
これも行を選択してこのコマンドで行ごと削除が便利です。

コピーと切り取りです。Windowsで共通なので、覚えている人がほとんどではないかと思いますがこれは絶対にショートカットキーで行いましょう。

これもおなじみの貼り付けですね。これも覚えている人は多いとは思いますが、Excelで使う場合の貼り付けでは、周りの罫線等書式を一緒に張り付いてしまう事があります。そんな時は次のショートカットです。いずれもCtrl & Vで張り付けた後に押すことでできます。

貼り付け後にCtrlを押すことで貼り付けの種類を選ぶダイアログが開きます。そこで値貼り付け(V)を選ぶことで値のみの貼り付けに変更できます。VはValueのVですね。

貼り付け後にCtrlを押して貼り付け種類選択ダイアログから、書式貼り付けを選択した事になります。これで一度張り付いた文字はキャンセルされて書式のみの貼り付けになります。

貼り付け後にCtrlを押して貼り付け種類選択ダイアログから、数式貼り付けこれで一度張り付いたものがキャンセルされて数式のみの貼り付けになります。どちらかというと罫線とかが一緒に張り付けられるのを数式のみにしたいときに使うことが多いですね。

Ctrl & Zはおなじみですね。取り消しです。その取り消しを取り消すのがCtrl & Yです。Ctrl & Zは条件反射的に使ってしまう人も多いのではないでしょうか？そのときにはCtrl & Yが役立ちます。

以上、最低限覚えておけば役に立つショートカットでした。何度も繰り返し押す練習をして反射的に使えるようにするとかなり楽になるので、だまされたとおもってやってみましょう。